国际海运拼箱的操作流程

国际海运拼箱(Less Than Container Load, LCL)是一种常见的货物运输方式,适用于货物量不足以装满一个标准集装箱的客户。通过拼箱服务,多个发货人的货物被合并装入同一集装箱内,共同分摊海运成本。以下是详细的国际海运拼箱操作流程:

1. 询价与需求确认

步骤

  • 发货人向我司博丰物流提出运输需求,提供以下详细信息:
    • 货物品名、商品编码(HS Code)
    • 重量(毛重/净重)、体积(立方米)
    • 起运港、目的港
    • 特殊货物属性(如是否为食品、化工品、危险品等),如有,需提供相关的技术文件,如化学品安全数据表(Material Safety Data Sheet, MSDS)

注意事项

  • 准确描述货物性质和提供完整资料,有助于准确报价并确保合规运输。
  • 对于特殊货物,需提前了解并遵循特定的运输规定和要求。

2. 订舱与接受报价

步骤

  • 我司根据发货人提供的信息计算运费,并报出拼箱服务的价格。
  • 发货人对报价进行评估,若接受,向我司发送正式的订舱请求(Booking Request)或托运单(Booking Note),确认运输条款和费用。

注意事项

  • 订舱时应明确装船日期、截单时间等关键节点,以确保后续操作及时进行。
  • 双方应明确运输条款(如贸易术语、责任范围等),避免产生误解或纠纷。

3. 舱位预订与确认

步骤

  • 我司收到订舱信息后,向船公司申请舱位,并获得舱位确认(Slot Confirmation)。
  • 船公司分配舱位后,货代向发货人发放装船指示(Shipping Instruction, SI)或入舱纸(Shipping Order, SO),其中包含具体的入仓地址、时间窗口、货物标签要求等入舱指引。

注意事项

  • 确认舱位时需关注船舶航次、预计开船日期以及截港日期,确保货物按时送至指定仓库。

4. 货物入仓与预处理

步骤

  • 发货人或委托我司按照SO要求预约进仓,安排货物送至指定仓库进行集拼。
  • 仓库接收货物,进行必要的验货、计量(核实重量和体积)和贴唛等工作。
  • 仓库将实测的货物信息反馈给发货人确认,如有差异需及时调整。

注意事项

  • 入仓前应确保货物已妥善包装,符合运输及目的国的要求。
  • 遵守预约时间和仓库操作规则,避免因迟延导致额外费用或错过船期。

5. 报关与放行

步骤

  • 散货拼箱通常采用仓库代申报进行报关。
    • 仓库代申报:发货人将完整的报关资料(如商业发票、装箱单、原产地证明等)提交给我司,由我司代理完成报关手续。
  • 海关审核无误后,出具放行通知,货物方可装船出口。

注意事项

  • 提前准备齐全且准确的报关资料,确保顺利通关。
  • 关注货物的监管条件(如许可证、配额、检验检疫等),必要时提前办理相关手续。

6. 装船与运输

步骤

  • 仓库根据船公司的装箱计划,将拼箱货物装入集装箱,并制作装载明细(Cargo Manifest)。
  • 集装箱封箱后,由拖车运至港口堆场等待装船。
  • 船舶到港后,集装箱被装载上船,开始海上运输。

注意事项

  • 确保货物在装箱过程中得到妥善固定,防止运输过程中的移动或损坏。

7. 目的港清关与派送

步骤

  • 船舶抵达目的港后,货物进入当地海关监管程序,进行进口清关。
  • 清关完成后,由目的港货代或收货人安排提货或内陆运输,将货物送至最终目的地。

注意事项

  • 目的港可能涉及关税、增值税等税费支付,以及可能的检验检疫、认证等手续,发货人或收货人需提前了解并做好准备。
  • 监控货物动态,及时处理可能出现的异常情况,如查验、扣货等。

 

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